ניהול אנרגיה מיטיב בימים קשים

חשוב לדבר על ניהול אנרגיה בימים כאלה, כמה הוא קריטי ל -WELL BEING הפרטי והציבורי. אינני מאמנת או מטפלת אבל יש לי ניסיון אישי בניהול אנרגיה (וזמן) במצבי משבר.

בפוסט הזה אני רוצה להציע למי שמתאים לו ו/או אם חווה הצפה כמה כלים להתנהלות כזו ברמה המעשית.

יש הרבה מרכיבים בניהול זמן מיטבי ואני לא מתכוונת פה להתייחס לכולם. לשם כך יש מומחים נהדרים כמו דיויד אלן Getting Things Done ועשרות ספרים ומחקרים.

אני כן רוצה להתייחס לכמה נקודות שבעיני משמעותיות לעכשיו.

בסופו של דבר ניהול אנרגיה צריך להתבטא ולהשתקף בלו"ז. בניהול הלו"ז כעת יש בעיני חשיבות לשימת לב שונה, בעיקר להתנהלות שמבחינה בין לו"ז שבועי, לו"ז יומי, ומה שקרוי to do list.

יש שלושה שלבים לארגן את זה באופן מיטיב ומחובר:

1. השלב הראשון- איסוף נתונים אישי 2. השלב השני- שיבוץ 3. השלב השלישי- להכיר במה שהשגנו.

מה שאני רוצה להציע כאן קשור להתבוננות מסוימת והכרת השלבים כך שנבנה אותם באופן הכי נכון ובייחוד מיטיב בזמן הזה שהוא זמן מאד מורכב ומשברי ובעצם קשה לרבים מאיתנו לנהל את עצמינו בתוכו.

רציתי לחלוק כאמור את מה שעבד עבורי.

1. השלב הראשון- איסוף נתונים אישי

מתחילים בלרכז( בכתב) רשימה של נושאים ומשימות - גם כאלה שאני צריכה לעשות וגם שחשוב לי לעשות עכשיו. הדגש הוא על עכשיו.

איך מדייקים מהם הדברים החשובים לנו?

א. יושבים עם עצמינו במקום שקט( אפשר ורצוי לאחר תרגול נשימה או לאחר שידור ששמענו, למשל של זוהר בית הספר ללימודים אזוטריים, מורה נפלאה שתמיד נותנת לנו את הקול השפוי, המקרקע והמרגיע) ובודקים עם עצמינו בשקט מה מרגיש לנו, עצמינו, עבורנו נכון לעשות עכשיו. מהם הדברים שייטיבו איתנו עצמנו. לדוגמא: מנוחה, כתיבה, הערכות בנושא תזונה, כל הנוגע לרוח-נפש, הליכה, שחיה, ספורט, טבע, קריאה, כתיבה יומית של הכרות תודה וכו וכו וכו'. ממש מקדישים לזה מחשבה וזמן-ומעלים את זה על הכתב.

ב. עוברים לכל מה שקשור למשפחה הגרעינית והבית ( דוגמאות: קניות/הסעות/תמיכה לקטנה/תיקון אופניים לגדול/לכתוב למורה/להתקשר לבנק/ לקפוץ לדואר וכו) ורושמים ברשימה נפרדת.

ג. ממשיכים עם כל מה שקשור לעבודה/פרנסה ( אם אני שכירה- הלו"ז שלי והמשימות המיוחדות אם יש, אם אני עצמאית- מה הלו"ז שאני יכולה ומסוגלת לנהל השבוע).

ד. בשלב הבא בוחנים את מה שקשור לקהילה הקרובה שלנו( משפחה מורחבת, חברים, שכונה , ישוב) -דברים שאנחנו צריכים לעשות וגם כאלה שאנחנו רוצים לעשות( אם יש).

ה. עוברים לכל מה שקשור לקהילה שנפגעה ( כאן נכנסות ההתנדבויות/עזרות/תרומות/היחלצות למטרות הקהילה).

ו. לבסוף בוחנים את כל מה שקשור לקהילה הרחבה שלי -מדינה וצבא/משפחות/ החברה הישראלית וכו'.

דוגמאות יכולות להיות גם ברמה האנרגטית וגם פרקטית. למשל- תפילות/מדיטציות משותפות בלייב, הפצת הסברה בחו"ל וכד'.

חשוב לזכור באהבה - שבעיקר בכל הקשור לשני הסעיפים האחרונים נחוצה כנות ורגישות עצמית וגם זהירות מעשיית יתר כמו שרבים חווים בימים האלה. יש עכשיו המון הצפה גם מתוך עצמינו ואובר-רצון לעזור אבל כדאי מאד לבחון את זה כל הזמן. למדתי על עצמי שחשוב באמת לשבת ולתכנן את זה, להרגיש את זה- להחזיק למול עיני כל הזמן את הסעיף הראשון : מה מרגיש לי נכון ומיטיב לעשות עבור עצמי עכשיו כדי לשמור על תדר גבוה. (ולפעמים זה דווקא פחות לעשות).

כל סעיף צריך לעבור בחינה כנה ואמיתית מידי יום מחדש.

קודם כל בודקים אם זה מתאים לנו היום מבחינת לו"ז/כוחות/מצבנו האנרגטי והנפשי וגם מומלץ לעבור כאמור תהליך סינון. לבחור 2-3 דברים שאנחנו באמת יכולים להכניס כרגע- ואז להתחייב. זה עוזר!

2. השלב השני- שיבוץ

כאשר ייצרנו לנו רשימה אנחנו משבצים אותה ברשימה היומית באופן מפורט ופרופורציונלי. זה יעזור לנו להרגיש מלאים יותר. זה יעזור למה שאנחנו עושים לקבל יותר משקל סגולי, יותר נוכחות. זה לא עוד V שסימנו בלי נשימה "על הדרך".

ברשימה הראשונית יתכן שבחרנו הן פרויקטים מתמשכים והן פרויקטים חד פעמיים . בשלב הזה אנחנו מחליטים עם עצמנו מה נכנס היום. למשל יש פרויקט ON GOING שאני מתנדבת בו בארגון חפצים למשפחות מפונים בבתיהם הזמניים אבל במקביל יש גם פרויקטים יומיים שמתעדכנים כל יום.

בכל הקשור לפרוייקטים יומיים החלטתי להיות חברה בקבוצה אחת ארצית שממקדת פרויקטים מכל הסוגים שהיא טובה ומקיפה ומשם אני "מושכת" לי את הפרויקטים היומיים כשזה מתאים. אני עושה את זה בתחילת היום. קבוצות אחרות נטרלתי או פחות נכנסת אליהן כרגע.

חשוב שנזכור שזו החלטה ובחירה. אפשר פשוט להחליט שזו דרך העבודה שלנו כרגע וגם לבחון את זה שוב מחדש בשבוע הבא.

אם עולה לנו אשמה כל שהיא לגבי זה שאנחנו לא עושים או לא עושים מספיק חשוב להזכיר לעצמינו ש:

1. זה המצב כרגע ומחר יום חדש ( כלומר החיים דינמיים. כרגע אני לא יכולה, מחר אולי כן, ולא בכוח!) 2. האשמה שלי לא רק שלא עוזרת לאף אחד היא מחבלת באנרגיה שלי ושל מה שאני כן מנסה לעשות, אז בחייאת..לא חבל?

ממש, אבל ממש חשוב שנהיה כנים עם עצמינו במובן הכי מקיף ואותנטי ותמיד מתוך רכות . זה לא תמיד קל לנו אבל ממש אפשר להתאמן על זה , כמו על שריר ומתוך בחירה, ולתת לעצמינו חיזוקים כל פעם שאנחנו מצליחים.

3. השלב השלישי- להכיר במה שהשגנו

כאשר אנחנו מצליחים לראות ולהכיר ולתת מקום למה שאנחנו עושים( מעשה טוב, צמיחה, חמלה, שימת לב) השמחה שלי מוכפלת מיידית. לא רק שעשינו משהו טוב אלא גם נתנו לו מקום של הוקרה. כלומר, נתנו לעצמנו מקום בתוך המעשה הטוב. אין לי דרך אחרת להסביר את זה חוץ מלהעיד שזה מרחיב את הלב ואת החיוך הפנימי.

גם לאורך היום ובעיקר בסופו חשוב לחזק את עצמינו בכל מיני אופנים. למשל: • כתיבה ביומן או כתיבה כהוקרת תודה • הכוס החיובית - מכינים מראש כוס או צנצנת וגם חבילה של חרוזים בינוניים או נעצים צבעוניים או גו'לות/כפתורים/סוכריות או כל דבר בסגנון הזה. במהלך היום, על כל דבר טוב שאנחנו עושים מכניסים חרוז ( או סוכריה /כפתור /הבנתם את הרעיון) - לצנצנת. כוללים גם את הדברים הטובים והאכפתיים שאנחנו עושים עבור עצמינו החל מ: "יצאתי להליכה" ועד "הצלחתי להתחשב בעצמי ולנטרל אשמה ואני מרגישה טוב" . אנחנו זוכרים שזה רק אנחנו מול עצמינו ורק אם נהיה כנים ומטיבים איתנו - נצליח. בסוף היום מסתכלים על הכוס שמלאנו ומעריכים את עצמינו/מחמיאים לעצמינו/ נותנים חיבוק. זה ממש עושה הרגשה טובה!

צירפתי עבורכם טבלה שעיצבתי-טבלה שאני אישית מאד אוהבת ושמאד עוזרת לי לשים למול עיני בכדי לזכור לא מעט פעולות שיכולות לעזור לי לשמור על עצמי בכדי להרים תדר וגם לשמור עליו. ( מצורפת כקובץ PDF במספר עיצובים ואתם מוזמנים להדפיס לכם).

להורדה:

כרטיסיות נתינה .pdf

Download PDF • 12.61MB

במהלך היום ובסופו אני אוהבת לסמן V בסעיפים השונים כל פעם שאני מצליחה ליישם אחד מהם וגם עצם העובדה שהם נמצאים לי מול העיניים במהלך היום מזכירה לי כל הזמן שיש לי אותם כאפשרות להרמת המורל/תדר של עצמינו. ושוב מזכירים לעצמינו: לא בכוח! בואו לא נהפוך את זה שלא הצלחנו לעשות פעילות גופנית( לדוגמא) היום לסיבה להרגיש רע עם עצמינו כי אז פספסנו את הנקודה.

ברכות אפשר להגיד לעצמינו משהו כמו : "היום חיבקתי, הלכתי בטבע ושמעתי מוזיקה ! זה המון. מעניין מה יביא מחר..." וכד. אנחנו מוצאים את המילים שלנו בתוך זה ושומרים על זה ועל עצמינו.

הפעולות שבטבלה מגבירות פעילות הורמונים טובים במערכת שלנו. ( מתאים לגם לעבודה עם אחרים שאנחנו תומכים בהם- משפחה וילדים, חברים, נפגעים). אגב, אני אישית גם עשיתי משהו טוב עבור עצמי בכך שעיצבתי אותה באופן אמנותי כי תהליך יצירה תמיד מאד מרפא ומשמח אותי.

משמח אותי גם לחלוק אותה אתכם, תרגישו חופשי גם להפיץ הלאה כי היא עושה טוב.

עוד הצעות לגבי העבודה עם הטבלה:

אפשר בהחלט להוסיף לכל סעיף בטבלה רעיונות נוספים משל עצמינו, פעולות שיעזרו לנו בהרמה האישית שלנו. אני אני למשל הוספתי סעיף שקראתי לו "יצרתי יצירה" -משום שאכמור אני מרגישה שליצור( ציור, לנגן או לשיר, לעצב, לצבוע) משמח וממלא ומפעיל לי את החלקים הנכונים של המוח( עוזר כנגד מחשבות טורדניות או סתם לא טובות). גם לכתוב בשבילי זה יצירה.

אנחנו רוצים להשתדל באמת לכלול כמה שיותר פעולות קטנות-קטנטנות מהטבלה ביום ( לא משנה מאיזה קטגוריה - אבל מומלץ לגוון. בלי לחץ, בלי אג'נדות. לבחור בפשטות ומהלב. (* מישהו חכם אמר שפרפקציוניזם הוא לא תנאי מקדים לשום דבר מלבד כאב).

עוד על ניהול זמן

כאמור אינני מאמנת או מומחית לניהול זמן בשום צורה ועניין אבל אני יכולה להמליץ על קווים מנחים בהם אני משתמשת ואני מאד אוהבת אותם.

1. לוז יומי: בשבועיים האחרונים מאז ה 7.10 גם למי שאיננו עצמאי נוצר לו"ז מורכב יותר מכרגיל וזה לא פשוט, זה דינמי וזה משתנה ברמה היומית.

בכדי להיטיב עם עצמינו לבצע את מה שחשוב לנו אנחנו יכולים ללמוד קצת לעבוד עם לו"ז יותר ברור ברמה היומית.

חשוב מאד לזכור שתכנון זמן הוא דבר אישי, אנחנו צריכים לנסות ולבדוק מה עובד לנו הכי טוב.

לו"ז מבטא לא את ניהול הזמן אלא את ניהול עצמי( במובן הכי רחב שלי) בתוך הזמן. ויש הבדל.

• רזולוציה יומית מתוכננת של ניהול מקרקעת אותי מאד. זה אומר לפתוח את היומן השבועי, לקחת לגימה מהקפה או התה ולהתחיל כל יום בתכנון הספציפי של היום. *מצורפת טבלת מילוי לדוגמא שהכנתי- גם אותה ניתן להדפיס אם תרצו. כמו כן יש וריאציות רבות נוספות חינמיות ברשת.

להורדה:

טבלת תכנון יומי.pdf

Download PDF • 1.64MB

רשתות חברתיות:

בעיקר עכשיו קשה מאד להגביל את זמן הגלישה ברשתות, ובימים האלה הן גם קופצות כל הזמן מתוך הודעות הוואטסאפ שגם הן התרבו מאד מאד בתוך ההתרחשויות.

כדי לשים לב ולא להסחף לשם בלי הבחנה אנחנו יכולים לתכנן מראש את פרק הזמן שנקדיש לרשתות החברתיות ואולי גם להגדיר לעצמינו מה היינו רוצים לקבל או איך נכון לנו להשתמש בהן עכשיו - מעבר למובן מאליו או למה שקופץ לנו בלי שבחרנו.

דוגמאות :

• שמירת קשר עם חברים/משפחה • התעדכנות מקצועית/התנהלותית/מידע כלכלי חיוני לעכשיו ( בעיקר לעצמאים) • התעדכנות לגבי פעילות רוחנית שמעניינת/חשובה לי • כתיבה – פוסטים במקומות שמשמעותיים לנו (הבעת דעה, שיתוף בקבוצות שחשובות לי, גלישה בקבוצות שמעשירות אותי ועושות לי טוב).

חשוב שנזכור להחזיק, שוב, למול עינינו את המחשבה לגבי איזה תדר או אנרגיה זה מגביר אצלינו והאם אנחנו מעוניינים או לא מעוניינים בתדר הזה. שוב ושוב אנחנו נקראים למקום הזה הנושם, הקשוב לעצמינו שחשוב שיבדוק עם עצמו באופן קבוע ככל שניתן מה נכון לנו, עכשיו.

בעיני גלישה ברשתות זו רובריקה בלו"ז לכל דבר. בימים מאתגרים כמו עכשיו אני נעזרת יותר בטיימר. לי הוא עוזר לשמור על המסגרות ולדעת שאני שומרת על עצמי ככה. כשאני יודעת שהזמן שלי עבור הרשתות מוקצב לשעה מסוימת אני פחות מתפתה להכנס אליהן בין המשימות.

---

על אף שיש עוד דברים רבים שאפשר לכתוב עליהם בנושא נראה לי שלהפעם זה מספיק.

אם עזר לכם מה שכתבתי פה כתבו לי tamimachnai@hotmail.com או בפייסבוק https://www.facebook.com/profile.php?id=100008651116802

ולסיום, אחרי שקצת תכננו לו"ז ודברנו על דרכי פעולה בואו נזכור גם בקשר אליו: אם אנחנו מרגישים שנכון לנו "לשחרר" את כל הרעיון של לו"ז באופן כללי או היום - ממש חשוב שנקשיב לזה. הלו"ז , כמו גם כל דבר שאנחנו בוחרים לעשות- נועד לעזור, קודם כל לי ואז ,דרכי, למי שסביבי.

אם היום או מחר זה מרגיש לי מגביל/מלחיץ/מעצבן - אז לשחרר! להשתדל לעבוד רק בטוב. מחר יום חדש מחר אבחן הכל מחדש. באהבה, ברכות, בקלילות אם אפשר.

---

אין לי אג'נדות ולא משהו למכור או לפרסם. רציתי מאד לתת ולשתף- אם מישהו לקח מכאן ולו דבר אחד שעוזר לו- אשריי. אם תרצו להיעזר בשירותי הגרפיים לעיצוב/מצגות/ כל מיני- מוזמנים גם כן לפנות בשמחה.

בנתיים להתראות ושיהיו ימים טובים.

שלכם, תמי